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留学人员存档手续改为线上办理 不再受理现场窗口申请

时间:2019-08-09来源:新京报 作者:佚名

新京报讯(记者 方怡君)8月8日,记者从教育部留学服务中心获悉,留学存档系统已于近日上线试运行,即日开始,留学生存档相关业务的办理采用线上申请,不再受理现场窗口提交申请。

档案业务包括:办理档案转入、档案转出、开具人事证明、中共党员组织关系转出、借用入党材料手续、补交/退还档案保管费等。留学存档系统(http://zwfw.cscse.edu.cn/)上线试运行后,留学人员档案室将统一使用标准版式文档格式的电子证照,不再提供纸质版本的材料,其中包括:“调档通知单”、“提档函”、“中共党员组织关系介绍信”和开具的人事档案相关证明等。

值得注意的是,若申请者在档案调转过程中,需要纸质版本材料作为办理依据,可自行打印带有电子签章的上述材料,并可在留学政务服务平台的“留学存档”板块进行在线查验。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。

从未在留服办理存档业务的留学人员,2019年8月5日起,申请业务统一使用新的留学存档系统;2019年8月5日前,未办理过存档业务或已在旧版系统注册账户,但状态为“未受理”的留学人员,也使用新版系统注册并在线办理。

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